1. Allgemeines

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Einklang mit den anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG), dem Telekommunikationsgesetz 2021 (TKG 2021) und den einschlägigen berufsrechtlichen Bestimmungen.

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer ärztlichen Tätigkeit sowie beim Besuch und bei der Nutzung dieser Website.

2. Verantwortlicher

Wahlarztordination
Priv. Doz. Dr. Maximilian Pallauf, FEBU
Facharzt für Urologie und Andrologie

Ordinationsanschrift:
Gaisbergstraße 9D
5020 Salzburg
Österreich

Telefon: [folgt]
E-Mail: ordination@dein-urologe.at

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Priv. Doz. Dr. Maximilian Pallauf, FEBU.

3. Datenverarbeitung im Rahmen der ärztlichen Tätigkeit

Im Rahmen der ärztlichen Betreuung verarbeiten wir insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer, Versicherungsdaten, Gesundheitsdaten, medizinische Befunde, Diagnosen, Krankengeschichte, Behandlungsdaten, Medikationsdaten sowie Abrechnungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

– Durchführung von Diagnostik, Behandlung und medizinischer Beratung
– ärztliche Dokumentation und Erfüllung gesetzlicher Aufzeichnungspflichten
– Terminverwaltung und Kommunikation mit Patientinnen und Patienten
– Ausstellung von Rezepten, Überweisungen, Befunden und ärztlichen Bestätigungen
– Abrechnung ärztlicher Leistungen
– Kommunikation mit anderen behandelnden Ärztinnen und Ärzten, Krankenanstalten, Laboren oder sonstigen Gesundheitseinrichtungen
– Erfüllung gesetzlicher Melde-, Auskunfts- und Aufbewahrungspflichten

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen sowie Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO für die Verarbeitung von Gesundheitsdaten zum Zweck der medizinischen Diagnostik, Versorgung und Behandlung.

4. Hosting und technische Bereitstellung der Website

Diese Website wird über die Plattform Squarespace bereitgestellt. Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer außerhalb der USA ist Squarespace Ireland Limited, Squarespace House, Ship Street Great, Dublin 8, D08N12C, Irland.

Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere:

– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– aufgerufene Seite beziehungsweise Datei
– Browsertyp und Browserversion
– Betriebssystem und Gerätetyp
– Referrer-URL
– technische Fehler- und Sicherheitsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und missbräuchliche Zugriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

Squarespace verarbeitet Daten in unserem Auftrag. Eine Verarbeitung kann auch in den Vereinigten Staaten und über geografisch verteilte Content-Delivery-Netzwerke erfolgen. Squarespace sieht für internationale Datenübermittlungen geeignete Garantien, insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, vor.

5. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies und vergleichbare Speichertechnologien. Diese sind erforderlich, damit die Website sicher bereitgestellt und wesentliche Funktionen genutzt werden können.

Darüber hinaus können – abhängig von Ihrer Auswahl im Cookie-Banner – optionale Analytics- und Performance-Cookies verwendet werden. Diese werden erst aktiviert, wenn Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben.

Rechtsgrundlage für optionale Cookies und die damit verbundene Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021.

Sie können optionale Cookies akzeptieren oder ablehnen und Ihre Auswahl jederzeit über die auf der Website erreichbaren Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

6. Squarespace Analytics

Sofern Sie der Verwendung von Analytics- und Performance-Cookies zugestimmt haben, können über Squarespace Analytics Informationen über die Nutzung dieser Website verarbeitet werden. Dazu können insbesondere Informationen über Browser, Netzwerk, Gerät, IP-Adresse, besuchte Seiten, Klicks, interne Links, Suchvorgänge, Zeitstempel und die Herkunft eines Websitebesuchs gehören.

Die Verarbeitung dient der statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website und ihrer technischen und inhaltlichen Verbesserung. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine personenbezogene Auswertung einzelner Websitebesucher zu Werbe- oder Profilbildungszwecken erfolgt durch uns nicht. Das detaillierte Squarespace-Aktivitätsprotokoll wird nicht verwendet.

7. Lokal eingebundene Schriftarten

Auf dieser Website werden die Schriftarten „Anton“ und „Epilogue“ lokal beziehungsweise über die Hosting-Infrastruktur dieser Website bereitgestellt. Beim Laden dieser Schriftarten wird keine direkte Verbindung zu den Servern von Google Fonts hergestellt.

8. Kontaktaufnahme

Wenn Sie per E-Mail, telefonisch oder über ein auf der Website bereitgestelltes Kontaktformular mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Vereinbarung eines Behandlungstermins oder die Begründung eines Behandlungsverhältnisses gerichtet ist. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Sofern Sie uns Gesundheitsdaten übermitteln, erfolgt deren Verarbeitung – soweit dies für die medizinische Betreuung erforderlich ist – auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO.

Bitte übermitteln Sie über ein allgemeines Kontaktformular oder eine unverschlüsselte E-Mail nach Möglichkeit keine medizinischen Befunde oder ausführlichen sensiblen Gesundheitsinformationen.

Daten aus allgemeinen Anfragen werden grundsätzlich gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

9. Online-Terminbuchung

Für die Online-Terminbuchung verwenden wir den externen Dienst:

Latido Health Tech GmbH
Schreyvogelgasse 2, 1010 Wien
Österreich

Wenn Sie den Link zur Online-Terminbuchung aufrufen, verlassen Sie unsere Website. Dabei gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Terminbuchungsanbieters.

Welche Daten im Rahmen der Terminbuchung verarbeitet werden, richtet sich nach den von Ihnen eingegebenen Angaben. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, gewünschter Termin und gegebenenfalls Angaben zum Behandlungsanlass gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Terminvereinbarung und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen beziehungsweise des Behandlungsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Gesundheitsdaten verarbeitet werden, ist Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO die maßgebliche Rechtsgrundlage.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies für die medizinische Betreuung oder Abrechnung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder eine andere rechtliche Grundlage vorliegt.

Mögliche Empfänger sind insbesondere:

– andere behandelnde Ärztinnen und Ärzte
– Krankenanstalten, Labore, Pathologien und radiologische Einrichtungen
– Sozialversicherungsträger und private Kostenträger
– Apotheken und medizinische Versorgungseinrichtungen
– Anbieter der Ordinations-, Abrechnungs- und Terminverwaltungssoftware
– IT-, Hosting- und Wartungsdienstleister
– Steuerberatung und Buchhaltung
– Behörden und Gerichte, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden mit diesen entsprechende Auftragsverarbeitungsvereinbarungen abgeschlossen.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Ärztliche Aufzeichnungen und die dazugehörigen Unterlagen werden gemäß § 51 Abs. 3 Ärztegesetz 1998 mindestens zehn Jahre aufbewahrt.

Bücher, Aufzeichnungen und dazugehörige steuerlich relevante Belege werden grundsätzlich sieben Jahre aufbewahrt. Eine längere Speicherung kann erforderlich sein, wenn Unterlagen für laufende Verfahren oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

12. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

– Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten
– Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
– Löschung Ihrer Daten
– Einschränkung der Verarbeitung
– Datenübertragbarkeit
– Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
– Widerruf einer erteilten Einwilligung

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflichten einer Löschung entgegenstehen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Email: ordination@dein-urologe.at

13. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at

14. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei rechtlichen, technischen oder organisatorischen Änderungen angepasst.

Stand: Juli 2026